ЦентрИнформ
Екатеринбургский филиал
Акционерного общества
«ЦентрИнформ»
Свяжитесь с нами
Заказать услугу

Организация

Название
ИНН
КПП

Контактная информация

Ф.И.О.*
e-mail *
Телефон
Поля, отмеченные звездочкой, обязательные для заполнения

Услуга

Задать вопрос/дополнительная информация:

Система электронного документооборота «ДЕЛО»

Delo

Уважаемый клиент!

Мы рады предоставить Вам возможность эффективно автоматизировать документооборот и работу предприятия с помощью Системы электронного документооборота «ДЕЛО», занимающую лидирующую позицию на рынке СЭД. Система ДЕЛО поддерживает полный жизненный цикл документа в организации: от его регистрации или создания (с возможностью работы с проектом документа) до списания документа в дело.

Система электронного документооборота – это комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации.

Система электронного документооборота может эффективно использоваться как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых и ведомственных структурах. Она способна обеспечить электронный документооборот любого предприятия и любой организации, а также повысить эффективность и качество работы сотрудников с документами. Это, в свою очередь, оптимизирует бизнес-процессы организации любого профиля и масштаба.

Оценить достоинства систему «ДЕЛО» можно, поработав в демо-версии. В настоящее время программа электронного документооборота предприятия «ДЕЛО» – самая распространенная в России, она фактически является отраслевым стандартом.

При использовании СЭД «ДЕЛО» Вы получаете:

  • Экономию времени – на поиск документов тратятся не часы, а секунды.
  • Ожидания документов не требуется – документы одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа.
  • Процесс согласования и утверждения документов становится прозрачен и происходит в онлайновом режиме.
  • Время на передачу документов между подразделениями не тратится вообще – карточки и файлы документов в режиме реального времени доступны всем имеющим к ним право доступа.
  • Подготовка стандартных отчетов о движении документов делается одним нажатием кнопки.
  • Отсутствие ключевых сотрудников в офисе не останавливает работу с документами – СЭД «ДЕЛО» обеспечивает возможность удаленной работы с документами.

Эффективность внедрения СЭД «ДЕЛО»:

  • Уменьшаются затраты (на копирование и печать документов, на доставку информации в бумажном виде и пр.).
  • Повышается качество обслуживания заказчиков, а значит, и повышается их лояльность.
  • Как следствие, повышается удовлетворенность клиентов.
  • Увеличивается скорость реагирования на запрос.
  • Возможность контролировать все происходящие бизнес-процессы в режиме реального времени.
  • Обеспечивается лучшая управляемость – можно планировать и контролировать исполнение планов и быстрее реагировать на изменения внешней среды.
  • Увеличивается скорость распространения информации по компании. В крупных компаниях с огромным объемом документооборота даже небольшие задержки в перемещении документов, умноженные на плотность их потока, очень существенны.
  • Изменение корпоративной культуры – внедрение СЭД приводит к созданию более эффективных деловых коммуникаций между структурными подразделениями организации и внутри самих подразделений.
  • Улучшение морального климата и степени удовлетворенности сотрудников своим трудом.
  • Более быстрое и качественное принятие решений.
  • Обеспечение соответствия существующим правилам и законам.
  • Повышение привлекательности для инвестиций.
  • Надежность и бесперебойность функционирования системы.
  • Идеальное соотношение цены и качества данного продукта.

СЭД «ДЕЛО» соответствует законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами, как российской нормативной базы, так и международным стандартам, а также требованиям информационной безопасности.

Наиболее значимые функции СЭД «Дело» для руководителя:

  1. «АРМ Руководителя» (Windows 7,8) - это оперативный доступ для сотрудников различного уровня к документам и информации в любой точке мира.

    Дополнительные возможности приложения:

    • выдача сотрудникам инициативных поручений
    • поддержка форматов pdf, docx, doc;
    • поддержка электронной подписи.

    Обеспечение безопасности данных:

    • защищенное соединение с сервером по протоколу S/MIME;
    • электронная подпись документов.
  2. iEOS – приложение iEOS предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с системами электронного документооборота компании «Электронные Офисные Системы» посредством iPad. Вместе с тем iEOS продолжает традицию минималистических и функциональных интерфейсов, привычных и понятных для пользователей.

    Ключевые возможности приложения:

    • отображение всей необходимой информации по документу;
    • добавление голосовых, текстовых и графических аннотаций, а также возможность перемещения между ними;
    • рассмотрение, согласование и подписание документов;
    • работа с проектами резолюций;
    • вынесение множественных резолюций (возможность использования стандартных текстов) и выбор исполнителей;
    • контроль исполнения поручений и пр.
  3. Мобильный кабинет – решение реализующее доступ ко всем основным сценариям работы с документами, в том числе к рецензированию, визированию, согласованию, выдаче поручений и контролю за их исполнением с помощью практически любого мобильного устройства.

Уважаемые клиенты, по всем вопросам можно обратиться по телефону: (343)295-18-95 (внутренний 110)

e-mail: kme@r66.center-inform.ru или на сайте www.ci66.ru

Хотите, чтобы документы работали на вас – подключите ЭОС «ДЕЛО»!!!